Heute wollen wir Ihnen einen unserer Lieblingstipps vorstellen. Wer oft den SVerweis verwendet, kennt das folgende Szenario gut: Das Suchkriterium und die Datenmatrix sind eingegeben, es fehlt nur noch die Spaltenanzahl. Diese muss dann manuell abgezählt werden, was natürlich zu Fehlern und Zeitverschwendung führen kann.
Drei Methoden für SVerweis Spaltennummern
1. Excel Hilfsfenster
Die einfachste und schnellste Methode bietet dieses Excel Hilfsfenster an (siehe Screenshot oben). Während Sie den Bereich Ihrer Matrix markieren die Maus gedrückt halten. Es wird dann am Rand der Bereichsmarkierung die Spalten- und Zeilenzahl in der Sie sich befinden angezeigt. Im Beispiel oben wissen wir also das Congstar in der 4. Spalte ist. Natürlich lässt sich dies auch leicht durch abzählen ermitteln, aber stellen Sie sich vor Sie haben 20 Spalten oder mehr.
Wenn Sie im Nachhinein die Spalte ermitteln wollen, können Sie dies auch ohne Funktionseingabe machen. Einfach in einer leeren Zelle den Bereich Ihrer Matrix markieren (siehe unten) und die Zeilen- und Spaltennummer wird oben links neben der Formel-leiste angezeigt.
2. Hilfsfunktionen eingeben
Etwas umständlicher, aber schneller als Zählen geht’s mit Hilfsfunktionen (siehe Screenshot oben). Einfach in der ersten Spalte der Matrix die Zahl 1 eingeben, dann in jeder weiteren Zelle mit „Zelle + 1“ die nächsten Spaltenzahlen eingeben. Z.b. in C9 „B9+1“; in D9 „C9+1“ usw. eingeben.
3. Für Experten: Spaltenanzahl durch VERGLEICH
Um das Ganze dynamisch zu gestalten, d.h. die Spalte wird automatisch ermittelt, verwenden wir die VERGLEICH Funktion. Im Beispiel wollen wir die Spaltenzahl des Anbieters Congstar ermitteln.
Im Screenshot oben haben wir also die Spalte 4 ermittelt und werden diese jetzt in die komplette SVERWEIS Funktion einbauen (siehe unten).