Mit der SummeWenn-Funktion werden Zahlen addiert, die mit einem Suchkriterium übereinstimmen. So lassen sich z.B. die Gesamtumsätze einer Filiale oder nur die eines bestimmten Produktes berechnen. Damit Fehler bei der Berechnung vermieden werden, sollten die Kriterien ausschließlich aus Daten bestehen, die tatsächlich in der Tabelle vorkommen. In unserem Beispiel werden wir mit Listeneinträgen arbeiten.
In Tabelle2 werden ab der Zelle A1 die Einträge für die Liste vorgenommen: A1:A5 Berlin Nord bis Berlin Mitte. Wir wollen jetzt für mindestens zwei Filialen die Gesamteinnahmen und die verkauften Riegel Milky Way im 6er Pack berechnen. Die Listen in Tabelle1 (A15 und A16) können gleichzeitig erstellt werden. Beide Zellen auswählen – Reiter Daten – Datenüberprüfung – Liste, hier die Quelle auswählen und in Tabelle2 die Filialen auswählen. Das Fenster mit OK schließen.
Die Funktion SummeWenn
- Bereich: definiert den zu berechnenden Bereich, in unserem Fall A4:F12. Dieser Bereich wird mit der F4-Taste festgesetzt ($-Zeichen), damit er sich beim Kopieren der Formel nicht verschiebt.
- Suchkriterien: das ist unser Listenfeld, anhand dessen wir die Ergebnisse aller Filialen anzeigen können.
- Summe_Bereich: hier kommen alle Zellen rein, die wir zur Berechnung brauchen. Die Gesamtergebnisse stehen in der Spalte F, F4:F12 (mit $-Zeichen festsetzen).
Profi Tipp:
An Stelle der Bereichseingabe arbeiten wir mit Spalten-Eingabe. Aus $A$4:$F$12 wird $A:$F und aus $F$4:$F$12 wird $F:$F. Dadurch ist die Größe der Tabelle nicht mehr vorgegeben. Werden Filialen und Artikel an anderen Tagen hinzugefügt, sind sie automatisch in der Berechnung enthalten.
