Die ZÄHLENWENN Funktion ist im Prinzip eine Kombination aus der WENN und ZÄHLEN Funktion in Excel. Diese Kombination ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der Daten in einer ausgewählten Gruppe von Zellen zu zählen. Der WENN-Teil der Funktion bestimmt, welche Zellen die vorgegebenen Kriterien erfüllen und der ZÄHLEN-Teil gibt die Anzahl der Zellen an.
Wenn Sie die SUMMEWENN Funktion bereits kennen, wird Ihnen ZÄHLENWENN sicher keine Probleme zubereiten. Die beiden Funktionen sind sich sehr ähnlich und der Aufbau identisch.
Excel Zählenwenn Funktion
Hier im Beispiel wollen wir die Anzahl der Verkäufer ermitteln, die einen Umsatz von über 200.000 Euro erzielt haben. Weiter unten erklären wir Schritt für Schritt wie die Funktion funktioniert.
Zählenwenn Syntax
Schritt für Schritt Beispiel
Wir wollen im Beispiel oben die Anzahl der Verkäufer mit dem höchsten Umsatz ermitteln. Wie Sie im Syntax sehen, besteht die Zählenwenn Funktion aus zwei Teilen:
- Suchbereich – in dem sich die Werte, die Sie zählen wollen befinden.
Als erstes bestimmen wir den Bereich, der die gewünschten Suchkriterien enthält. Wir wollen Umsatz >200.000 finden, also wählen Sie hier den Bereich C3:C13 aus. - Suchkriterien – Kriterien können aus Zahlen, Namen, > < = Zeichen bestehen.
In unserem Beispiel können wir entweder mit Zellreferenz arbeiten, d.h. wir geben einfach C16 ein. Die Zelle C16 muss dann in diesem Fall das Kriterium >200.000 enthalten. So ist es einfach später Kriterien zu ändern. Alternativ können Sie auch das Kriterium direkt in die Funktion so eingeben: „>200.000“.
Wichtig: Wenn > < = Zeichen direkt in der Funktion angewendet werden, müssen diese immer in Anführungszeichen gesetzt werden (z.B „>200.000“).
Übersicht der Kriterienarten
Zahlen: z.B. 32 (Anzahl der Zellen mit dem Wert 32), „32“ (gleiches Ergebnis wie 32), „>=30“ (mindestens 30), „<>32“ (Zellen die nicht den Wert 32 haben)
Text: z.B. „Thomas“ (Zellen mit dem Wert „Thomas“), „<>Thomas“ (Zellen die nicht Thomas enthalten)
Text Platzhalter: z.B. „T*“ (Zellen die mit T beginnen)
Zellbezug: Wenn Sie in Zelle C16 ein Kriterium als Zahl angeben wollen (z.B. 200.000 wie im Beispiel oben) und dann Werte grösser als 200.000 finden wollen braucht man das &-Zeichen: „>“&C16
Ab Excel 2007: Mehrere Kriterien in einer Funktion verwenden
Seit Excel 2007 gibt es die ZÄHLENWENNS Funktion. Diese Funktion ermöglicht es mehr als ein Kriterium zu verwenden. Zum Beispiel können Sie so die Anzahl der Verkäufer mit mindestens 200.000 Umsatz UND mindestens 150.000 Profit ermitteln.
In unserem Beispiele würde das dann so aussehen (Ergebnis:2):
=ZÄHLENWENNS(C3:C13;“>200000″;D3:D13;“>150000″)
