In Microsoft Excel werden Formeln auf drei verschiedene Arten dargestellt werden: absolut, relativ und gemischt. Dies ist beim Kopieren und Einfügen sehr wichtig. Bei relativer Adressierung wird beim Kopieren der Zellbezug zur Ursprungszelle automatisch angepasst. Die Position der Ursprungszelle verschiebt sich zusammen mit der neu eingefügten Zelle.
Mit absoluter Adressierung hingegen kann man den Zellbezug zur Ausgangszelle beibehalten, auch wenn man eine Zelle kopiert und in eine andere Zelle einfügt.
Relative Bezüge
Die Ergebnisszelle steht entweder direkt links oder rechts neben den zu berechnenden Zellen oder genau darüber oder darunter. Die zu berechnenden Zellen „wandern“ wie das Ergebnis eine Zeile oder Spalte weiter.
Der „Ziehvorgang“ erfolgt nur waagerecht oder senkrecht. Keine Zelle wird festgesetzt durch $-Zeichen.
B10 =SUMME(B7:B9)
C10 =SUMME(C7:C9)
Excel rechnet beim Ziehen automatisch mit den darüber liegenden Zellen. Die Zeilen 7 bis 9 bleiben gleich.
K7 =I7*J7
K8 =I8*J8
Excel rechnet beim Ziehen automatisch mit den linken Zellen. Die Spalten I und J bleiben gleich.
Absolute Bezüge
Der Eintrag einer Zelle, die für alle Berechnungen benötigt wird steht an einer bestimmten Position. Diese Zelle wird durch Drücken der F4-Taste festgesetzt. Sie bekommt vor der Spalte und vor der Zeile ein $-Zeichen. Das Ergebnis kann jetzt beliebig gezogen werden. Der festgesetzte Zellinhalt verändert nicht seine Position.
Diese Tabelle besteht aus gemischten und absoluten Bezügen. Wir betrachten im Moment aber nur den absoluten Bezug.
Die Höhe von 0,5 in der Zelle O14 ist für alle Berechnungen relevant. Durch F4 wird aus O14 der absolute Bezug $O$14.
Q8 =$O$14*P8*Q7
S11 =$O$14*P11*S7
Gemischte Bezüge
Gemischte Bezüge sind entweder in der Spalte oder in der Zeile fest zu setzen. Sie bekommen jeweils nur ein $-Zeichen vor Der Spalte oder der Zeile.
$A1 setzt die Spalte fest, A$1 dagegen setzt die Zeile fest.
Am einfachsten ist es, wenn man sich die Frage stellt: Was haben Länge, Breite und Höhe gemeinsam?
Alle Längenangaben stehen alle in der Zeile 7, alle Breitenangaben alle in der Spalte AD die Höhe dagegen für alle in der Zelle AC9.
Zelle festsetzen = 1xF4 $AC$9
Spalte festsetzen = 3xF4 $AC9
Zeile festsetzen = 2xF4 AC$9
zurücksetzen = 4xF4 AC9
Die Tabelle kann jetzt durch ziehen in beide Richtungen ausgefüllt werden.
AE3 =$AC$9*$AD3*AE$2
AH6 =$AC$9*$AD6*AH$2
Relative und absolute Adressierung – Ändern des Zellbezuges
Hier im Screenshot sehen Sie den Standard Zellbezug mit relativer Adressierung. Im Beispiel addieren wir in Zelle B4 die Zellen B2 und B3 und kommen zum Ergebnis von 6. Geben Sie wie gewohnt =B2+B3 ein, um die Formel zu erstellen.
Im nächsten Schritt kopieren wir den Inhalt der Zelle B4 nach C4 (Artikel zum Kopieren und Einfügen). Wie Sie sehen, bezieht sich die neue Formal in C4 nun auf C2 und C3 und addiert diese mit dem Ergebnis 8.
Es gibt aber Situationen, in denen Sie auch nach dem Kopieren und Einfügen von Zellen den Bezug zur Ausgangszelle beibehalten wollen. Im Beispiel unten sehen Sie die gleiche Ausgangssituation wie zuvor nur mit verändertem Zellbezug. Eine absolute Adressierung stellt man ein in dem man das $ Zeichen vor die gewünscht Zelle setzt. Sie können dies mit der Tastatur eingeben oder mit dem Tastenkürzel F4 noch schneller einstellen.
Dann wie gewohnt die Zelle nach C4 kopieren. Wie Sie sehen können, ist das Ergebnis 6, und der Zellbezug ist unverändert B2+B3.
Das obige Beispiel ist im Prinzip auch eine gemischt Adressierung, da das $ Zeichen nur vor der Spalte B steht. Dadurch bleibt der Bezug zur Ausgangsspalte beibehalten. Wenn Sie aber nun die Ausgangszelle B4 nicht nach C4, sondern nach B5 kopieren, ändert sich das Ergebnis wieder. Die Zeilennummern sind relativ adressiert (kein $ Zeichen) und somit ändert sich der Bezug.
Die Anwendung der relativen Adressierung ist offensichtlich, hier ist ein Beispiel zur absoluten Adressierung. Es werden US Dollar in Euro umgewandelt und die Zellen C2 und C3 beziehen sich auf Spalte B (relativ) und Zelle C8 (absolut) so dass sich beim Kopieren nach C4 der Multiplikator in C8 nicht verschiebt.
Wir sind jetzt man Ende der Einführung zu Excel Formeln angelangt. In späteren Lektionen werden wird dann noch komplexere Themen rund um Formeln und Funkionen behandeln. In der Zwischenzeit empfiehlt es sich den Umgang mit Excel Tabellen zu lernen.
