Dropdown-Felder. Ein jeder PC Anwender kennt sie, aber auch Sie als Excel Benutzer können Dropdown-Felder geschickt in Ihre Arbeitsblätter einbauen. Hier zeigen wir Ihnen wie das im Handumdrehen geht und wie Sie dann Ihr neues Dropdown-Feld in Verbindung mit der SVerweis oder Summewenn Funktion verwenden können.
Dropdown-Feld Erstellen
Hier im Beispiel wollen wir ein Dropdown-Feld für die Liste der Verkäufer erstellen.
1. Wählen Sie erst die gewünschte Zelle in der Ihr Dropdown-Feld enstehen soll aus.
Dann über Daten -> Datenüberprüfung unter Zulassen das Gültigkeistkriterium Liste auswählen.
2. Geben Sie den Quell-bereich für Ihre Liste an, d.h. bestimmen Sie die Werte, die in Ihrem Dropdown-Feld erscheinen sollen. In unserem Beispiel befindet sich eine Liste von Verkäufern in den Zellen B3:B13. Über OK bestätigen und Ihr erstes Dropdown-Feld ist erstellt.
3. Im Beispiel haben wir in Zelle B16 das neue Dropdown-Feld erstellt. Klicken Sie in die Zelle und sie sehen den Pfeil auf der rechten Seite.
Profi Trick: Dropdown-Felder mit SVerweis / Summewenn kombinieren
Da ein Dropdown-Feld alleine nicht sehr hilfreich ist, werden wir jetzt darauf aufbauen und Ihnen zeigen wie es hilfreich eingesetzt werden kann.
Stellen Sie sich vor die Liste oben hat mehrere hundert Zeilen, Sie möchten gerne schnell über ein Dropdown-Feld einen Ihrer Verkäufer auswählen und dann die entsprechenden Werte für Umsatz, Profit und Kunden ermitteln.
Neben unserem Dropdown-Feld erstellen wir 3 Zellen für Umsatz, Profit und Kundenanzahl. Wählen wir dann z.B. Tina aus, sollen die entsprechenden Werte ermittelt werden.
Wenn Ihre Liste keine Duplikate enthält, eignet sich der SVerweis am Besten.
- UMSATZ: =SVERWEIS(B16;B2:E13;2;FALSCH)
- PROFIT: =SVERWEIS(B16;B2:E13;3;FALSCH)
- KUNDEN: =SVERWEIS(B16;B2:E13;4;FALSCH)
Wenn Ihre Liste Duplikate enthält, verwenden Sie Summewenn da der SVerweis nur das erste Duplikat findet und dann nicht den Rest der Liste absucht.
Hinweis: Einführung zu Excel Summewenn finden Sie ebenso hier bei uns.
- UMSATZ: =SUMMEWENN(B2:B13;B16;C2:C13)
- PROFIT: =SUMMEWENN(B2:B13;B16;D2:D13)
- KUNDEN: =SUMMEWENN(B2:B13;B16;E2:E13)
